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應收賬款背后的六項成本

來源:指尖上的會計 袁國輝    閱讀量:4159次    

應收賬款居高不下的原因有以下幾條:①無節(jié)制的市場擴張,蘿卜快了不洗泥;②寬松的信用政策與合同條款;③產(chǎn)品交付有瑕疵,又未給客戶解決;④為應付考核或粉飾報表提早確認收入,實際上債權(quán)尚未確立;⑤編制虛假銷售合同,會計作假確認虛假債權(quán);⑥對客戶資信缺乏調(diào)查;⑦清欠不得力。一旦形成應收賬款,與之相關(guān)的六項成本就會部分或全部成為企業(yè)的負擔。

(一)機會成本

海爾曾提出追求零營運資本管理,以盡可能減少公司在流動資產(chǎn)上的資金占用。零營運資本管理是一種極限管理,當然不是真地要求營運資本為零,而是盡量使營運資本趨于最小。這種管理模式在實戰(zhàn)中火力多集中在存貨與應收賬款。要做到存貨最小,措施為JIT管理與訂單生產(chǎn);要做到應收賬款最小,應拒絕賒銷。

資金都是有機會成本的,應收賬款也不例外。存在應收賬款,等于客戶在無償占用公司資金。應收賬款賬齡越長,等于客戶無償使用公司資金越久。一旦機會成本大于了銷售毛利,原本的銷售行為就是虧損的。

(二)管理成本

應收賬款形成后,對應收賬款的管理必不可少,財務日常對賬、詢證、賬齡分析工作必不可少。應收賬款形成前,客戶信用調(diào)查工作也必不可少。做這些工作都是有成本的。應收規(guī)模較大的企業(yè),甚至會建立專門的催收團隊。催收團隊的薪酬、日常費用都會成為公司的負擔。

(三)催收成本

催收應收賬款會滋生相關(guān)的通訊成本(如電話費、快遞費)、差旅成本。有的公司甚至會組建催收團隊,這又會滋生人工成本、辦公成本。為了激勵催收行為,還會有激勵成本,如按回款一定比例給予催收人員獎勵。

(四)訴訟成本

訴諸法律只建議針對有錢不還的債務人,或有硬資產(chǎn)可履行債務的債權(quán)人,他們俗稱老賴。應收賬款,收不回來訴諸法律的目的,當然是為了維護企業(yè)的權(quán)益,也是為了讓公司能獲得部分收益。打官司是手段而不是目的。對于確實無償債能力的債務人,不要輕易去打官司。

為了追討應收賬款而打官司,不管是否能贏,也不管贏后能否收回錢,律師費、訴訟費是少不了的,這無異于雪上加霜,造成了額外的成本。

(五)壞賬成本

應收賬款一旦收不回來,就形成壞賬,壞賬無疑是公司的經(jīng)濟損失。

(六)稅費成本

收不回的應收賬款怎樣才能得到稅務的認可呢?企業(yè)雖然可以計提壞賬準備,但壞賬準備稅務局一般不會承認,基本不允許它在所得稅前扣除。如果壞賬成本不能在企業(yè)所得稅前扣除,這無異于增加了企業(yè)的稅費成本。

企業(yè)要想在稅收上把這塊損失找補回來,有兩個途徑可以考慮:第一,走司法程序取得證據(jù),如債權(quán)不成立、已過訴訟期、債務人無力償還等;第二,走債務重組方式明確損失。

【作者簡介】袁國輝,高級會計師,微信公眾號“指尖上的會計”、千聊“會計微課堂”創(chuàng)建者,主要研究方向為管理會計在企業(yè)的運用、華為的財務管理模式,著有《企業(yè)財務風險規(guī)避指南》《財務精英工作法》,現(xiàn)主要從事會計培訓與財務管理咨詢工作。