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定義培訓(xùn)中的問題及問題的分析方法

來源:培訓(xùn)江湖    閱讀量:2372次    


        我從來不覺得學(xué)習(xí)是一件很輕松的事情,我覺得我需要一些刻骨銘心的學(xué)習(xí)體驗,這些體驗從來不可能來自閑暇的時候隨便聽聽,坐車的時候無意翻翻,睡覺之前順便記記……我的這種“刻骨銘心的學(xué)習(xí)體驗是寫文章“。我當(dāng)然不是飽學(xué)之士。李敖說過:我過去讀書無算,一生中除了入伍訓(xùn)練和入獄被疲勞審問一段時間外,沒有一天不讀書,日積月累,年復(fù)一年,學(xué)問已經(jīng)成精,除了極特殊的新書外,幾乎無須再讀任何書了,只消把我過去讀的書給遣出來,化為文章以利蒼生,就功德無量了。我沒有像李敖那樣“學(xué)問成精“,我只是將我的實踐經(jīng)驗和閱讀的書籍,經(jīng)過消化,像蠶一樣吐出來,以下就是這樣一篇文章,讀者諸君請看:

        傳統(tǒng)企業(yè)的培訓(xùn)邏輯是這樣的:組織遇到問題,歸結(jié)為員工的能力問題,用培訓(xùn)解決。我們當(dāng)然知道,培訓(xùn)的目的是解決問題,但是培訓(xùn)不是萬能的,培訓(xùn)究竟可以解決什么問題,讓我們從“問題的角度”來探究一下。

        01 Problem和question的不同

        關(guān)于問題,英文有兩個單詞——Problem和question。Question的“問題”屬于“疑問”,是需要回答這問題,而回答這個問題比較簡單,不需要過多的行為。建構(gòu)主義教學(xué)的代表人物戴維?喬納森把教學(xué)問題定義為“Problem”,這個是需要“解答”或“解決”的“問題”,也是一個相對復(fù)雜的問題,是需要通過學(xué)習(xí),從而解決這個問題。培訓(xùn)要解決的這個“Problem實際就是落差或差距,在《麥肯錫問題分析與解決技巧》這本書中提出:所謂的問題,從本質(zhì)而言,就是目標(biāo)狀況和現(xiàn)實狀況之間的落差。

問題包含了三個要素:

        A—現(xiàn)實狀況;

        B—目標(biāo)狀況;

        C—到達(dá)路徑(解決方案)。

        根據(jù)落差或差距的含義,我們就能比較清楚的知道工作中的“問題”是什么意思了,比如說能力問題就是“目前的能力現(xiàn)狀”和“期望的能力”之間的差距;績效問題就是“目前的績效現(xiàn)狀”和“期望的績效”之間的差距。

        02 問題分類

        戴維?喬納森根據(jù)問題的內(nèi)容和性質(zhì)將問題分為兩類:

        結(jié)構(gòu)良好的問題和結(jié)構(gòu)不良的問題。

        結(jié)構(gòu)良好的問題簡稱“良構(gòu)問題”;

        結(jié)構(gòu)不良的問題簡稱“非良構(gòu)問題”,又稱為“病構(gòu)問題”或者“裂構(gòu)問題”;

        03 良構(gòu)問題含義

        根據(jù)問題三要素,所謂良構(gòu)問題,是指

        A—現(xiàn)實狀況清楚;

        B—目標(biāo)狀況明確;

        C—到達(dá)路徑自然就明確了,這個問題就是良構(gòu)問題。

        04 病構(gòu)問題含義

        根據(jù)問題三要素,病構(gòu)問題包括以下幾種情況

        1、現(xiàn)實狀況清晰,目標(biāo)狀況不清晰;

        2、現(xiàn)狀狀況不清晰,目標(biāo)狀況清晰;

        3、顯示狀況不清晰,目標(biāo)狀況不清晰

        無論上面三種情況中的哪一種情況,都會導(dǎo)致C—解決方案不清晰,這就是病構(gòu)問題。題外話:培訓(xùn)前收集的問題,是要收集結(jié)構(gòu)不良的問題。

        05 培訓(xùn)能夠解決三類問題

        目前,業(yè)內(nèi)公認(rèn)的培訓(xùn)能夠解決的問題有三種—ASK。

        Attitude,態(tài)度; Skill,技能; Knowledge,知識。

        所以培訓(xùn)能解決的是態(tài)度的病構(gòu)問題,技能的病構(gòu)問題和知識的病構(gòu)問題。結(jié)合差距,培訓(xùn)就是解決態(tài)度的差距,技能的差距和知識的差距。所以我們在培訓(xùn)中要發(fā)現(xiàn)問題,就是要清楚A,即現(xiàn)實狀況,明確B,即目標(biāo)狀況,兩種狀況之間的差距,就是培訓(xùn)要解決的差距。

        06 如何找到這些差距

        (一)差距分析法

        1、崗位勝任力分析法

        從素質(zhì)模型出發(fā)分析,素質(zhì)模型有時候也稱為崗位勝任力模型。企業(yè)系統(tǒng)地分析、梳理一套完整的素質(zhì)模型,將此作為標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)(也就是B),然后再全面系統(tǒng)的調(diào)查目前員工的現(xiàn)實狀況(也就是A),從中梳理出與目標(biāo)之間的差距,最后依據(jù)這個差距設(shè)計課程(甚至是一個學(xué)習(xí)項目)。這是一個企業(yè)精品課程開發(fā)的一般思路,但是走通這樣的路徑需要三到六個月,而且成本太大。

        2、工作分析法

        從工作實際出發(fā)。對學(xué)習(xí)者的實際工作崗位進(jìn)行分析、診斷,提煉、歸納出一些重要指標(biāo),將此作為工作者發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn),找到工作者(也就是A)與崗位標(biāo)準(zhǔn)(也就是B)的差距,從而設(shè)計課程。

        3、績效分析法

        從績效角度出發(fā),分析績效現(xiàn)狀(也就是A)和績效目標(biāo)(也就是B)的差距,找出其中的問題,從而解決問題。在這里需要區(qū)別廣義績效和狹義績效的區(qū)別,廣義績效的根本含義是業(yè)績,包括工作業(yè)績、成果、成績等,“績效改進(jìn)技術(shù)”中的“績效”指的就是這個。而狹義績效指的是人力資源管理中的績效管理。

        (二)關(guān)鍵任務(wù)分析法

        關(guān)鍵任務(wù)分析法是指從關(guān)鍵任務(wù)開始,分解任務(wù),發(fā)現(xiàn)差距進(jìn)行課程設(shè)計,首先確定具體而明確的任務(wù)(也就是B),然后為了完成任務(wù),將任務(wù)分解,最后找到完成各個子任務(wù)的相關(guān)不足(也就是A),也就能找到差距了。

        以上是從底層邏輯的角度去發(fā)現(xiàn)差距,是解決問題的很好的思路,希望我的這篇文章能夠給你的培訓(xùn)工作帶來價值,助你在培訓(xùn)中找到差距,提出最優(yōu)解決方案,幫助企業(yè)解決問題。